Bunkr – en Powerpointdödare med fokus på interaktivitet

Gjort en snabb test av Bunkr efter att ha läst en recension i Ethos3 – the Blog. Idén med Bunkr var att ta död på Powerpoint. Nu blev det inte riktigt så, för det här är något helt annat. Det är ett presentationsverktyg som är relativt enkelt i sin uppbyggnad och kan aldrig slå Powerpoint med sina snitsiga (?) punktlistor (hu). Däremot dödar den Powerpoint och alla konkurrenter med sitt fokus på sociala medier och interaktivitet.

Busenkelt att infoga twitterflöden, facebooksidor, filer från Dropbox eller Google Drive, dokument från Evernote, Artiklar från Wikipedia med mera med mera. Allt uppdaterat med just den information som gäller när du sätter igång presentationen. Du behöver förstås vara uppkopplad.

Här är en presentation om programmet:

Det är verkligen busenkelt att använda. Jag gick till Bunkr och skapade ett konto, och på några minuter gjorde jag den här i och för sig mycket enkla presentationen för att testa funktionerna:

Se Håkans Testpresentation 

Du kan också bädda in presentationen på en webbsida, men då försvinner interaktionen verkar det som.

Möjligheterna är oändliga. Inte minst i undervisningssammanhang. Dina – eller elevernas – material är ständigt uppdaterade utan att du exempelvis behöver göra nya skärmdumpar när förändringar är gjorda i bilder, videos, sociala medier, artiklar, filer, dokument…

Fantastiskt!

Att summera är inte att repetera

Det är inte så tokigt att summera ditt budskap när du haft en presentation eller en lektion. Tänk bara på att en powerpointbild som summerar på slutet inte är en bild som repeterar din presentation. Repetition må vara lärandets moder, men det är också tråkigt i längden. Om det inte är absolut nödvändigt, försök istället få dem att göra något eller ändra något i sitt tänkande, att få dem att ta med sig något att reflektera över. Därför kan det vara bättre att repetera en nyckelbild som du redan använt i din presentation på slutet som du pekar tillbaka på: “Det viktigaste av allt idag det här…” Publiken eller elverna kommer då att tänka på summeringen inom ramen för den kontext hela ditt anförande har byggt upp och därmed ger bilden ett nytt budskap, även om den förekommit tidigare.

Det blir som en slags omvänd exit-ticket. Det vill säga, i skolans värld, är det bra att eleverna får avsluta med en reflektion om en minut och säga vad de lärt sig under lektionen. Här säger du istället i en enda mening eller bild vad som var det viktigaste för dem att ta med sig till nästa gång ni ses eller inför det fortsatta arbetet med uppgiften. Att summera är alltså inte att repetera.

Idén till det här korta inlägget kommer från Idea Transplant

Bättre Powerpoint med storyboard

Storyboarding
Termen storyboard är hämtad från filmbranschen. Det är ett sätt för regissören att planera scener och kameravinklar. Tänk dig att du har en sida med rutor, där du i varje rutar ritar in huvudhändelserna som driver en historia framåt. Ett sätt att visualisera en historia innan det blir film helt enkelt. Genom att ta över storyboarding till din muntliga presentation är det lätt att planera för just en sammanhängande historia med hjälp av Powerpoint. Du får också lite balans mellan att jobba analogt och digitalt vilket är skönt och välgörande för antalet slides (vilket lätt blir för många annars).

Steg 1: storyboard-mall
Det första du behöver är en mall for din storyboard. Du kan googla och hitta färdiga, eller helt enkelt rita på ett a4-ark. Jag gillar att lägga pappret ned och göra 9 eller 12 rutor. Längst upp skriver du namnet på ditt projekt. Du kan också göra 12 tomma bilder i powerpoint och skriva ut åhörarkopior och använda som mall.

Steg 2: Huvudstoryn
Vilken är huvudstoryn i din Powerpoint? vilka “nyckelscener” behöver finnas med? börja skissa i rutorna så du ser en logisk följd. Använd blyerts. Teckna upp vilka foton och bilder du vill använda översiktligt.

Steg 3: Typografi
När du har en känsla för storyn och för vilka bildelement som skall vara med kan du också skissa in ett typsnitt och en stil som skall gå som en röd tråd genom din presentation. Den måste naturligtvis stämma väl överrens med din presentationsstil, ämnet och bildernas inriktning. Det finns en poäng att du gör detta analogt – det ger dig en större frihet att arbeta kreativt

Steg 4: Till datorn
Först nu sätter du dig vid datorn. Köp in bilder (själv använder jag istockphoto.com) till din presentation eller leta fram egna (naturligtvis skall du undvika fula clipartbilder), och sedan sätter du texten med typsnitt som är så lika dina önskemål som möjligt. Om du inte har något bra typsnitt i datorn, googla på free fonts. Det finns mängder av bra gratis typsnitt i alla möjliga stilar.

Steg 5: Testkör
Om möjligt, försök testköra på en tv eller en projektor så du får en bättre känsla för slutresultatet. Ta gärna hjälp av en kollega eller en vän och förklara i förväg vilken känsla du vill berätta med din bildstory. Gå tillbaka i processen och täpp till de svagheter som finns och upprepa tills du är nöjd.

Det var allt för denna gång!

P.S Texten är publicerad i mitt veckobrev Spirande Yrkesliv. En artikel i veckan, rakt ner i din mailbox. Prenumerera du också!

Håkan Fleischer
Fil Dr, föreläsare och inspiratör

Trött på Powerpoint? Titta här!

Jag har ju tidigare skrivit om Powerpoint och som ni vet är jag litet skeptisk. Inte så att det är fel, men det blir fota tråkigt och förutsägbart. Det är lätt hänt att det blir för mycket punktlistor som söver publiken effektivt. Lägg därtill att du också läser direkt från din Powerpoint – då tycker jag att du lika väl kan gå ner från scenen. Nej, bot och bättring! Ett sätt är att byta ut Powerpoint mot något annat. 

Keynote
Ett givet alternativt till Powerpoint är Keynote, som är ett motsvarande program för Mac. Den största nackdelen är förstås att den just är till Mac, om du nu råkar ha en pc. Annars är det ett program som också är uppbyggt kring mallar, precis som Powerpoint, men allt är ungefärligen 100 gånger snyggare och mer genomtänkt. Det är förstås möjligt att hamna i puntlisteträsket här ändå. Men ska man göra det, kan man göra det med stil. Ett pluspoäng är att det är löjligt smidigt att göra sina slides (helst då utan punktlistor) på datorn och sedan automatiskt ha tillgång till dem via sin Ipad. Så jobbar jag när jag är ute – väldigt smidigt. En Ipad och en liten sladd, sen är du igång.

Prezi
En nykomling (nåja) av helt annat snitt är Prezi. I Prezi bygger du upp din presentation kring ett flödesschema, exempelvis i en tidslinje. Sedan kan du zooma in och ur tidslinjen. En klar fördel är att du alltså kan växla mellan att gå in i detaljer och tillbaka till helheten och se i vilket sammanhang detaljerna “bor”. En nackdel är att det är lite för lätt att göra zoomningar, vilket leder till att publiken kan känna sig åksjuk. Rätt använt är det dock ett givet presentationsverktyg.

PowToon
PowToon är ett webbaserat verktyg där du med hjälp av färdiga moduler bygger en teknad film istället för en vanlig presentation. Ett annorlunda stilgrepp som i rätt sammanhang kan lyfta en presentation i form av storytelling. Min erfarenhet är för tillfället något begränsad, så jag lämnar till dig att själv prova.

MindManager
Ytterligare en variant är att bygga en mindmap i exempelvis Mindmanager och sedan använda presentationsläget. Du fäller då ut respektive gren allt eftersom din presentation fortskrider. Jag har sett detta på någon konferens, och det har sina absoluta fördelar. Precis som när jag pratar om manusteknik vill jag peka på att mindmappen ger översikt och helhetsbild. Nackdelen är att det blir väldigt lätt att mindmappen du visar på väggen också blir ditt manus, vilket är ett säkert sätt att bli tråkig.

Fler tips
Se gärna artikeln 24 Powerpoint Alternatives & Presentation Programs for 2014 för drygt 20 ytterligare alternativ (tack till @DigitalSkola för tipset)

Glöm inte
Att det inte är fel att vara utan audiovisuella hjälpmedel, och bara prata rakt upp och ner. Har du ett starkt innehåll och en stark personlighet, kommer du väldigt långt.

Det var allt för denna gång!

Håkan Fleischer
Fil Dr, föreläsare och inspiratör

P.S Artikeln kommer från mitt veckobrev. Prenumerera du också och få artiklar som denna i brevlådan varje måndag.

Spirande Yrkesliv: Konsten att balansera Powerpoint och åhörarkopior

Under veckan har jag haft kundmöten och presenterat IPAK – en utvärderingsmodell av kompetensutvecklingsbehov. Det slog mig hur viktigt det är att hantera sina Powerpoints i relation till åhörarmaterial. 

Gör som vanligt och det blir garanterat tråkigt
Du känner säkert igen dig. Du har förberett din presentation, och tänker att du inte behöver ha något manus. Allt finns ju ändå på Powerpointen med snygga punktlistor. För säkerhets skull delar du också ut Powerpointen i förväg till publiken. Så kan de hänga med. Någonstans under presentationer märker du att det är ganska dött i lokalen. Du tvingas växla blick mellan publiken och din powerpoint och tappar kontrollen. När du bläddrar fram till nästa bild, tittar publiken med tomma fiskögon på dig – de vet ju redan vad som finns på bilden. Du har drabbats av ett vanligt presentationstekniskt fel – du har blandat ihop vad manus, powerpoint och åhörarkopior är.

Med en verkningsfull Powerpoint…
Problemet börjar oftast här. Det är alldeles för enkelt att göra väldigt fula punktlistor i Powerpoint. Läs gärna i mitt tidigare veckobrev hur du undviker Death by Powerpoint. Bygg dina Powerpoints med minimalt med text, mycket bilder för att skapa ett stöd till din presentation, inte som materialet i sig.

…behövs ett bra manus
Du behöver ett manus med de där punktlistorna på. De är bra för dig att se på, men helt ointressant för publiken i efterhand. Håll dock ner mängden ord i ditt manus till ett minimum. Jobba med nyckelord så att du blir fri att kommunicera med publiken. Målet är att du ska ha kontakt med publiken – inte med vita duken.

Åhörarkopior
Vad skall publiken då få ut för material? Din Powerpoint, som nu mestadels består av enstaka nyckelord och fotografier eller annat visuellt stödmaterial hjälper inte till särskilt mycket när publiken har kommit tillbaka till sin kammare. Därför gör du en skriven text – inte punktlistor – till publiken som sammanfattar dina resonemang. Under min utbildningsdag i kommunikation delar jag till exempel ut ett häfte om 12 sidor text som sammanfattar utbildningsdagens innehåll. Tänk på att i åhörarkopiorna kan du också utnyttja möjligheten att fördjupa dig i detaljer, statistik och annat som inte gör sig i den muntliga presentationen.

Det var allt för denna gång!

Håkan Fleischer
Fil Dr, föreläsare och inspiratör

P.S Detta är en artikel från veckobrevet Spirande Yrkesliv. Prenumerera du också och få liknande artiklar rakt ner i brevlådan varje måndag morgon.

Gör du tråkiga Powerpoints? Läs det här!

Artikeln är hämtad från senaste numret av veckobrevet Spirande Yrkesliv. Prenumerera du också!

Handen på hjärtat, varför håller du muntliga presentationer? Varför lämnar du inte bara ifrån dig en skriven rapport, låter åhörarna läsa och begrunda? Det skulle spara mycket tid och pengar.

Skälet är att du som presentatör har uppgiften att utöver budskapet förmedla en känsla. Du skall göra detta genom att på bästa möjliga sätt beröra åhöraren. Du vill genom din presentation uppnå någonting, vilket förutsätter ett förändrat känsloläge hos publiken. Du vill att de skall köpa någonting, att de skall rösta på dig, att de skall tycka att dina idéer är fantastiska, att de skall vilja samarbeta med dig, etcetera. Vad har PowerPoint med detta att göra? Det enkla svaret är: allt.

Minska mängden text
Min idé kring PowerPoint är att texten i PowerPoint bör bannlysas. Använd istället enbart bilder, bilder som skapar känslor, väcker associationer och nyfi- kenhet på din infallsvinkel på ämnet. På så vis stimulerar du ett behagande och berörande hos publiken. Bilderna kan naturligtvis vara av olika karaktär – själv tycker jag om att använda bilder som kan tydas på många sätt, inte sällan med humoristisk underton. Använd proffsiga bilder – clipart går naturligtvis bort, så även bilder uppsökta på Google. Lägg några kronor på att köpa proffsiga bilder – det lönar sig! Till sist – en fara med PowerPoint är att det är alltför lätt att göra många bilder. Håll nere antalet, och låt varje bild markera början på ett nytt avsnitt i din presentation.

Fokusera centrala nyckelord
OM du absolut måste ha med text på din PowerPoint, minimera antalet ord. Max 4-6 ord. Den informativa delen av budskapet skall DU som talare stå för, inte din Powerpoint. Var också försiktig med ljudeffekter – själv använder jag dem aldrig.

Det kanske låter svårt – men är egentligen ganska enkelt, och min erfarenhet är att det betalar sig snabbt i form av en vaken publik som blir stimulerad på mer än enbart det intellektuella planet. För att exemplifiera: När jag talar om målgruppsanalys inom retoriken, visar jag en bild på ett nyfiket men eftertänk- samt barn. Jag gör visningen av bilden till en naturlig paus, och berättar hur jag själv, rent personligt, associerar till bilden. Publiken får genom detta uppleva mig som person, jag bjuder in dem i min personliga sfär (utan att bli privat). Jag kan använda långsökta bilder, för att stimulera en humoristisk funktion. Således visar jag en bild på en tax när jag talar om vikten att ha personlighet i sin presentation. Det är också bra att emellanåt växla in mer sakliga bilder – exempelvis visar jag illustrationer av kroppspositioner när jag talar om kroppsspråk.

Powerpoint är INTE manus
Det här sättet att använda PowerPoint innebär att du inte kan använda bilderna som teleprompter. Ledsen. Och lika bra är det – att använda PowerPoint som ställföreträdande manus är ett säkert sätt att skapa en sömnig publik på rekordkort tid. Återigen, om allt centralt i budskapet finns i bilden – vad gör du då där? Var ska de lägga sitt fokus – på dig eller på bilden? Jag tycker det är oförskämt att försätta publiken i ett sådant läge att de behöver välja mellan att fokusera på antingen dig eller bilden.

Åhörarkopior
Till sist, hur skall man göra med lyssnarunderlag? Min idé är att du delar ut ett skrivet lyssnarunderlag EFTER presentationen. Om du lämnar ut det före, försvinner alla överraskningsmoment, och det blir svårt att bygga spänning under talet. Under presentationen vill du ha fullt fokus på dig, på budskapet, och på den känsla som skall förmedlas/skapas hos publiken. Genom att de får tillgång till lyssnarmaterialet i efterhand fyller du också en pedagogisk funktion: om de lyssnat, tagit in budskapet, antecknat och sedan får ut åhörarunderlag, kan de överföra anteckningarna till underlaget, och fördjupa sin inlärning av materialet. På så vis har du lyckats att förmedla ett budskap de minns tydligt, du har skapat en känsla kring ditt budskap och du har mer sannolikt än tidigare hållit deras intresse och fokus vid liv. Allt genom att använda PowerPoint på ett mer intelligent sätt.

Artikeln är hämtad från senaste numret av veckobrevet Spirande Yrkesliv. Prenumerera du också!