I huvudet på Håkan Fleischer Rotating Header Image

presentation

Planera analogt, leverera digitalt

storyboardDet är lätt hänt att man sätter sig vid datorn när en presentation skall planeras, och gör arbetet direkt i PowerPoint eller Keynote. Emellertid har jag en känsla av att de bästa, mest kreativa presentationer först planeras på papper. Det är annars väldigt lätt hänt man gör mängder av punktlistor som så småningom inte kommer utvecklas, utan kommer presenteras just som punktlistor, vilket ju är det lättaste sättet att söva en publik (min uppfattning är att punktlistor snarare är ett manus, än en presentationsbild).

Jag kände att jag behövde en storyboard där jag kan rita och skapa en berättelse genom min presentation, så att en grovskiss är klar INNAN jag sätter mig vid datorn. Jag tänker mig att jag har fyra rutor per A4-sida, där jag också kan göra noteringar om exempelvis övergångar eller dylikt. Min tanke är att jag spiralbinder 30-40 ark i arbetsböcker för varje nytt projekt. På så vis kan man vara kreativ, slösa med papper, men ändå bevara de tidigaste idéerna. Således: manuellt, kreativt arbete med färgpenna och papper. Håll till godo: Storyboardmall för presentatörer!

Hur du skapar en intresseväckande titel

Titeln på ditt föredrag är naturligtvis väldigt viktigt, likaså ditt huvudbudskap (som bör återspeglas i titeln). Steve Jobs menar att man skall arbeta med Twitterrubriker: det vill säga, kärnfulla och korta. Det ligger något i det.

Utmärkta bloggen Speaking about Presenting har en intressant post om hur man skriver en presentationstitel som gör att folk flockas runt din session på exempelvis en konferens. Titlar som attraherar åhörare utlovar bland annat fördelar, det vill säga är av typen ”Lär dig tio knep som…”, lovar att berätta en god historia: ”hör hur man kan tjäna 1 miljon på 90 dagar”, använder sig av det magiska talet tre: ”tre typer av talhandlingar som får dig mer omtyckt”, väcker nyfikenhet och som – naturligtvis – visar på att frågan som tas upp är viktig.

Blogginlägget är utmärkt – läs det här!

Så här får du kontakt med din publik

Jag tar min utgångspunkt i att presentationsteknik och retorik har sin utgångspunkt i ett kommunikationsvetenskapligt perspektiv. Det kan tyckas vara att slå in öppna dörrar, men faktum är att många presentatörer bryter mot själva kärnan i kommunikation: det gemensamma görandet.

Begreppet kommunikation kommer ordstammen Communicare, som betyder just att ”göra tillsammans”. Det är min fulla uppfattning att de bästa presentationerna uppstår just när talare och publik samspelar med varandra. Tyvärr ser man alltför många dåliga exempel, där presentatören snarare håller en monolog än kommunicerar. För att kommunikation skall uppstå, behöver presentationen inte nödvändigtvis kännetecknas av dialog – samspel kan uppstå på andra sätt.

Jag har inte för avsikt att leverera någon fullständig och komplett lista, utan ger här några av många sätt att skapa närhet och kontakt:

  • Le. Att le mot sin publik gör att publiken känner sig väl till mods. Dessutom visar forskning att vi själva utsöndrar ”må-bra-hormoner” när vi ler, vilket gör att vi blir i bättre fas, vilket leder till bättre prestationer, vilket leder till bättre kontakt.
  • Gå så nära publiken som möjligt och undanröj så många hinder emellan som möjligt.
  • Bjud på dig själv. Jag försöker alltid vara personlig – för den skull behöver man inte vara privat.Somliga tror att det är proffsigt att vara en kall fisk. Fel, fel, fel i de flesta sammanhang.
  • Tillkännage publikens existens. Somliga tror att det är proffsigt att inte låtsas om att någon får en hostattack. Jag menar att det är tvärtom – ställ frågan om någon kan hjälpa till med en halstablett.
  • Ställ frågor och våga släppa kontrollen ibland.
  • Erkänn dina fel. Om du säger något tokigt, eller om det finns något du inte har svaret på – erkänn det. Släpp prestigen.
  • Om ditt ämne är akademiskt – pendla mellan de abstrakta nivåerna, och försök hitta exempel från publikens vardag för att illustrera teorin du redogör för.
  • Arbeta aktivt med pauser.
  • Ge nakna presentationer

Ett inlägg från Fleischer mentalism & föredrag – Din leverantör av kurser och föredrag om kommunikation, retorik och presentationsteknik.

Sent inlägg

Sitter sent på jobbet och filar på en presentation jag ska hålla imorgon på forskarutbildningskurs. I fokus kommer en film jag producerat stå som visar vilket tillämpningsområdet forskningen har, därefter presenteras fyra projekt som skall samverka i ett tvärvetenskapligt jippo.

Kör igång min retorikkurs nästa vecka. Har tagit in samtliga reserver i någon slags barmhärtighetsgärning, 57 stycken kan maximalt dyka upp. Min kvalificerade gissning är 40. Efteranmälan är också möjlig till min kurs, se kursinformation. Kontakta administratören (finns länk på sidan) för mer information.