I huvudet på Håkan Fleischer Rotating Header Image

GTD

Just lyssnat på: Time of Your Life – Anthony Robbins

Har just gått igenom Anthony Robbins ljudbok/kurs Time of Your Life som helt enkelt i grund och botten handlar om Time Management med blandade känslor. Jag har alltid gillat Tony. Hans röst motiverar mig, jag känner stark energi av hans starka sätt att tala. Han har alltid gjort mycket reklam för sina andra seminarier i sina ljudprodukter, och blandat med anekdoter. Detta är inget undantag, och jag tycker att det – särskilt på slutet – blir för mycket av det goda.

Visst, Time of Your Life innehåller en del matnyttigt på temat att hantera sin tid, och att planera på bästa möjliga sätt.  Men ändå…. 10 dagar? För mig hade innehållet faktiskt kunnat presenteras på 2-3 dagar (tanken är alltså ett avsnitt per dag, cirka 45 minuter långt).

När det gäller time management tror jag faktiskt att en kombination av David Allens klassiska Getting Things Done och Find Your Focus Zone av Lucy Jo Palladino…. gör jobbet bättre. Getting Things Done därför att han har ett väldigt handfast system att hantera information overload (särskilt analogt dito); Find Your Focus Zone därför att den lär ut sätt att hålla hjärnan på rätt humör och i ett optimalt tillstånd så stor del av dagen som möjligt.

Men visst, Robbins är alltid Robbins. För den som vill hitta bättre Time Management och vill ha en (över)entusiastisk lärare som ibland drar iväg alltför långt i sina berättelser kan detta vara en bra produkt. Jag ger den dock bara 2 kalendrar av 5 möjliga.

Pocket Informant svarar mot mina behov

Tänkte berätta om den ultimata iphone-applikationen. I och med OS 3.0 synkar jag kalendern och mina kontakter på Iphone med mitt google-konto. Har haft en liknande tjänst innan i och med mobile-me, men det kostar ändå 800 kr om året, och Googles tjänster är gratis. Därför: så fort möjlighet uppstod bytte jag. Den inbyggda kalendern i Iphone är dock en svag länk tycker jag. Den är inte snygg, den är svår att överblicka veckovis, har inga veckonummer  med mera. Därför blev jag superglad när jag insåg att Pocket Informant nu finns till Iphone!

Pocket informant är en klassisk kalenderapplikation som funnits länge till Windows mobile. Den är snygg, överskådlig och lättarbetad. Den synkar kalenndern med google. Dessutom finns en inbyggd GTD-applikation som synkar med Toodledo. Helt suveränt! Det innebär att jag på ena skärmen på jobbet kan ha min kalender och to-do-lista uppe hela tiden, fylla på allt eftersom uppgifter dyker upp, och sedan ha allt med mig i min iphone. Eller, när jag kommer på nåt på stan, slänger jag in en rad om vad jag b ehöver göra på Iphone, och har det sedan direkt framför mig när jag återvänder till skärmen. Organiseringen av projekt är perfekt, och möjligheten att binda uppgifter till avgränsade kontexter funkar finfint. Det enda minuset är att applikationen inte är ”apple-snygg” (men har däremot vettiga veckoöversikter), och något dyr (för att vara en iphone-app): 99 kr (den finns dock i bantad lite-version gratis, men då synkar den bara en vecka framåt och bakåt. Helt okey om man vill prova). Om man använder sig av nätbaserad kalender och är såld på GTD är den dock inget annat än ett kap! Yippie-kay-ey. Fem kardborreband av fem möjliga.

GTD-program till Iphone

Jag har skrivit om det förut. Omnifocus. Har det installerat på min iphone, och en testversion på stationära macen på jobbet. När man använder det, är det bra. För den som inte vet är det ett klassiskt GTD-program, Getting Things Done. I grund och botten är det ett program som håller reda på listor, som kan indelas i dels projektlistor, och dels i kontext-listor (exempelvis platser där uppgiften skall utföras). Riktigt smidigt när man exempelvis är på stan, så tar man fram sin ”på-stan-lista” och går igenom den. Eller vad kontexten nu kan vara (exempelvis hemma, vid telefonen, mail, shoppingcentrat, kontoret). Projekten och kontexterna är korsrelaterade till varandra. Bra funktioner, kan inte jämföra med så mycket, men ändå. Har också provat att lägga upp målplanering med hjälp av programmet, det vill säga, jag skapar ett projekt, och sen sätter jag delmål och aktiviteter kopplat till det med slutdatum för delmålen. Nu har jag en köpeversion på Iphone, och egentligen klarar man sig med den. Problemet är att när många uppgifter skall matas in är det behändigare att sitta vid den vanliga datorn. Här har jag i stort sett samma interface. Alltsammans syncas via mitt mobile-me-konto mellan dator och iphone. Nu har testversionen gått ut, och programmet kostar 80 dollar. Därav veligheten.

Andra bloggar om Omnifocus: