Igår försvann mitt usb-minne med hela min doktorsavhandling spårlöst. Letade som en galning. Framåt kvällningen behagade det att dyka upp igen: Det hade varit smutsigt, och därmed lagt sig i tvättmaskinen för att tumla runt i vilt party tillsammans med mina kalsonger och annat. Ingen skada skedd, usb-minnet fungerar utmärkt fortfarande! Men, händelsen aktualiserar behovet av att ha tillgång till alla filer från alla datorer jag arbetar med (två hemma, en på resor och ytterligare en på jobbet, en mac dessutom), och som automatiskt är säkerhetskopierade.
Har alltså tidigare efterlyst en lösning för att slippa bära runt på ett usb-minne med mina viktiga filer, alternativt att få tag på en vettig back-up lösning för usb-stickan. Har lekt lite med icloud, och skapat en nätverksdisk där, så att jag har tillgång till alla mina filer via det så kallade molnet. However, med en sådan lösning fungerar inte mitt referenssystem, Endnote, vilket är superirriterande. Det jag får göra med en sådan lösning är att ladda ner filen, arbeta lokalt, och sedan manuellt ladda upp filen, och skriva över den gamla. Det är bara en tidsfråga innan något blir fel: Fel fil skrivs över, eller man glömmer att åter ladda upp filen, etcetera. När man jobbar med många dokument – som i en avhandling – är det dömt att förr eller senare misslyckas. Inte heller har jag hittat en bra backup-rutin för mitt usbminne, utan jag har fått göra det manuellt och godtyckligt. Det innebär att det ibland blir för långt mellan varje tillfälle för backup. Inget bra.
Lösningen heter Dropbox. Ett litet program installeras på respektive dator. Programmet skapar en mapp, och alla dokument som läggs i den här mappen, synkas mot en webbaserad tjänst. Det innebär att jag har dokumenten lokalt, och Endnote-biblioteket fungerar utmärkt. När jag sedan avslutar arbetet plingar det till i alla mina datorer, och samtliga har tillgång till den senast sparade versionen. Via webbgränssnittet kan jag också komma åt filerna, samt se revisionshistorik. En alldeles utmärkt liten tjänst. Programmet fungerar utmärkt på Pc, Mac, Linux-system samt på Iphone. Allt man kan önska, således. Man kan också välja att dela ut valda delar av sitt dropbox-konto till andra användare. Även dessa filer uppdateras automatiskt på alla datorer. Perfekt om man samverkar kring dokument.
Vad kostar kalaset? För användning upp till 2 gb är det alldeles gratis. upp till 50 gb kostar 9.99 dollar per månad, alternativt 99 dollar per år. För storanvändaren finns också en konto-variant på 100 gb – den kostar då 19.99 dollar per månad, alternativt 199 dollar för ett år.
Mitt betyg på tjänsten: 5 brinnande usb-stick av 5 möjliga
Andra bloggare om dropbox: Engströms foto, Mönsteråsbloggen, En IKT-pedagogs funderingar
